لقد تعاملت دائمًا مع جوجل يحفظ على أنه ليس أكثر من مجرد مقبرة رقمية للأفكار غير المكتملة وقوائم البقالة.
لكن كل شيء تغير عندما أدركت أن يحفظ لم يعد مجرد تطبيق مستقل للملاحظات؛ إنها الآن واجهة أمامية لمجموعة إنتاجية جوجل بأكملها.
توقفت عن تدوين الملاحظات وبدأت في إنشاء سير عمل آلي.
يعمل هذا التكامل الفردي على سد الفجوة بين فكرة عابرة وموعد نهائي قابل للتنفيذ. لقد بدأت في الاستفادة من التكامل السلس مع Keep مهام جوجل.
لقد منعتني حيل Google Keep هذه أخيرًا من نسيان الأشياء المهمة
هذا هو النظام الذي أصلح نسياني مرة واحدة وإلى الأبد
محادثات Google Keep مع المهام الآن
على الرغم من أن جوجل تقدم تطبيقًا لائقًا لتدوين الملاحظات وإدارة المهام على نظام أندرويد، إلا أنهم لم يتحدثوا مع بعضهم البعض. يدعم Keep التذكيرات، ولكن لا توجد طريقة لمزامنتها مع تطبيق المهام.
كنت أقوم بتدوين فكرة رائعة لمشروع في Keep، ثم أقوم بتعيين تذكير، ثم أنساها تمامًا لأن عملي الحقيقي كان يحدث في المهام والتقويم.
لقد تغير كل ذلك عندما قامت Google بسد الفجوة أخيرًا.
وإليك كيفية مزامنة هذين التطبيقين. إذا كنت في متجر بقالة وأدركت أنني بحاجة إلى التحضير لاجتماع يوم الاثنين، فلا أريد العبث بتواريخ البدء والمهام الفرعية في مدير المشروع.
أقوم فقط بفتح Keep، واكتب الملاحظة، ثم اضغط على أيقونة التذكير.
نظرًا لأن تطبيق Keep مرئي، يمكنني ترميز هذه اللقطات بالألوان – باللون الأصفر للمهمات السريعة، والأزرق للعصف الذهني للعمل العميق، والمزيد.
نظرًا لأن Google قامت أخيرًا بترحيل تذكيرات Keep إلى النظام البيئي للمهام، تظهر قائمة البقالة جنبًا إلى جنب مع المهام التي يجب القيام بها في اجتماع يوم الاثنين في قائمة مهام Google الخاصة بي.
عندما أكون في Gmail أو محرر مستندات Google، يمكنني فتح الشريط الجانبي للمهام ورؤية ملاحظة Keep الخاصة بي بجوار المهام المهنية الخاصة بي.
إذا قمت بإلغاء تحديد المهمة في تطبيق المهام أثناء استخدام الكمبيوتر المحمول، فسيتم وضع علامة “تم” على التذكير في Keep تلقائيًا. لا أحتاج إلى مسح الإشعارات في مكانين مختلفين.
التنظيم دون المبالغة في التفكير
اعتدت أن أكون الشخص الذي يقضي وقتًا أطول في تنظيم نظام الإنتاجية الخاص بي بدلاً من إنجاز العمل فعليًا. كنت مهووسًا بالمجلدات المتداخلة، والتسلسلات الهرمية المعقدة لوضع العلامات، ونظام التسمية المثالي.
واحدة من أكبر نقاط الاحتكاك في تدوين الملاحظات هي تحديد اسم الملاحظة. في Keep، غالبًا لا أعطي الملاحظات عنوانًا على الإطلاق. أنا فقط ألتقط صورة أو أكتب قائمة ذات تعداد نقطي سريع.
لأنني أعلم أن التذكير سيدفع هذه الملاحظة إلى خلاصة مهام Google الخاصة بي، فلا يلزم تنسيق الملاحظة بشكل مثالي – بل يجب أن تكون موجودة فقط.
بعد إنشاء ملاحظتك، تأكد من النقر على أيقونة التذكير في الجزء العلوي، ويفتح نفس القائمة مثل مهام Google. يمكنك اختيار التاريخ والوقت. في أي وقت، يمكنك النقر على أيقونة التذكير وتعيين التردد كذلك.
لقد تم تنفيذه بشكل جيد. لا تحتاج إلى فتح تطبيق المهام على الإطلاق.
لسوء الحظ، لا توجد طريقة لحفظ تذكير في قائمة محددة في المهام. أحب أن أرى مثل هذا الخيار في التحديثات المستقبلية. يتم إدخال كل هذه التذكيرات في قائمة “المهام الخاصة بي” فقط.
وأيضًا، عندما يكون لدي ملاحظة طويلة أو واحدة تحتوي على العشرات من مربعات الاختيار، فإنها تبدو غريبة جدًا في تطبيق المهام. يبدو التنسيق معطلاً. كان بإمكان Google القيام بعمل أفضل هنا.
Google Keep هو تطبيق التركيز الأقل تقديرًا على Android – وإليك كيفية استخدامه للبقاء منظمًا
بساطته هي سبب نجاحه
الانتقال من الطريقة القديمة
هنا حيث يصبح الأمر مثيرًا للاهتمام.
يعمل Gemini بسلاسة مع تطبيقات Google Workspace، بما في ذلك Keep والمهام. يمكنني ببساطة تنشيط الجوزاء وأطلب منه إنشاء مهمة جديدة مع تذكير محدد.
الجوزاء يكتب ملاحظة في جوجل كيب ويقوم بإنشاء تذكير لنفسه في المهام. يمكنك رؤية علامة Gemini صغيرة أسفل تلك الملاحظة في التطبيق مباشرةً. على الرغم من أنه يعمل بشكل جيد وكما هو متوقع، إلا أن التكامل يبدو معطلاً.
باستخدام المطالبة الصوتية في Gemini، لا يقوم روبوت الذكاء الاصطناعي بإنشاء تذكير في Keep. إنه يتجاوز ملاحظة Keep تمامًا ويضيف نفس الشيء في المهام.
من الآن فصاعدًا، بالكاد أفتح تطبيق المهام (أقوم بتشغيله غالبًا عندما أرغب في تنظيم مهامي في قوائم محددة).
أقوم ببساطة بتشغيل Google Keep، وإنشاء ملاحظة تحتوي على جميع التفاصيل ذات الصلة مثل النص والصور وخيارات التنسيق والروابط والمزيد، وتعيين تذكير بحيث يتزامن مع مهام Google.
ميزة واحدة، تنظيم كامل
في نهاية المطاف، كونك مستخدمًا قويًا لا يتعلق بعدد الميزات التي تستخدمها؛ يتعلق الأمر بمدى ضآلة الاحتكاك بين ملاحظاتك وقائمة المهام.
لم يعد يتعين عليك الاختيار بين تطبيق سريع لتدوين الملاحظات ومدير مهام قوي، بل يمكنك الحصول على أفضل ما في كلا الخيارين في تطبيق واحد.
إذا كنت تشعر بالإرهاق بسبب أنظمة الإنتاجية المعقدة، فامنح هذا التكامل أسبوعًا. قم بتدوين تلك الملاحظة الأولى، وقم بتمكين هذا التذكير الأول، واسمح له بالمزامنة، وقم بتحويل هذا الدرج الرقمي غير المرغوب فيه إلى محرك عالي الأداء.
وبصرف النظر عن تكامل مهام Google، يمكنك حتى استخدامها الجوزاء في مهام Google لتعزيز إنتاجيتك.
تنويه من موقعنا
تم جلب هذا المحتوى بشكل آلي من المصدر:
yalebnan.org
بتاريخ: 2025-12-27 14:26:00.
الآراء والمعلومات الواردة في هذا المقال لا تعبر بالضرورة عن رأي موقعنا والمسؤولية الكاملة تقع على عاتق المصدر الأصلي.
ملاحظة: قد يتم استخدام الترجمة الآلية في بعض الأحيان لتوفير هذا المحتوى.